Edenari buruzko galdera ohikoak
Ebatzi zure zalantzak funtzionalitateen, prezioei, inplementazioari, Verifactu-ri eta datuen segurtasunari buruz. Zure zentrorako erabaki onena hartu aurretik jakin behar duzun guztia.
- Edenarekin hasi 5
- Fakturazioa eta VERI*FACTU 6
- Aplikazioa eta familiak 7
- Ikastetxearen kudeaketa 4
- Segurtasuna eta pribatutasuna 2
Edenarekin hasi
Zenbat denbora behar du inplementazioak?
Zentro gehienak 2 astean daude martxan. Gure taldeak datuen migrazioa, konfigurazioa eta langileen prestakuntza kudeatzen ditu, aldaketa erraza izan dadin.
Zenbat aurrez dezake nire zentroak Edenarekin?
Gimbeben, idazkaritzak 37 ordu aurrezten ditu astero eskuz errepikatzen ziren lanetan. Edena erabiltzen duten zentroetan, familia baten altak ez du egun batzuk hartzen.
Zer motatako laguntza teknikoa eskaintzen du Edenak?
Zentro guztiek posta eta txat bidezko laguntza dute, prezioan barne.
Plataforma zentroaren nortasunarekin pertsonaliza daiteke?
Bai, logoa, kolore korporatiboak, komunikazio-txantiloiak eta familien aldera bidaltzen diren mezu automatikoak pertsonaliza ditzakezu zure zentroaren nortasuna islatzeko.
Hainbat hezkuntza-zentro aldi berean kudeatu daitezke?
Bai. Panel bakar batetik sareko zentro guztiak kudeatzen dituzu: bakoitzak bere datuak eta fakturazio-seriea gordetzen ditu, eta zuzendaritzak sare osoaren txostenak ikusten ditu. Eskola-taldeentzat, haur-eskola kateentzat eta egoitza bat baino gehiago dituzten akademientzat balio du.
Fakturazioa eta VERI*FACTU
Zer da Verifactu?
Verifactu Zerga Agentziaren (AEAT) sistema da: fakturazio-programek jaulkitzen duten faktura bakoitzaren erregistro bat bidaltzen diote automatikoki AEATri (1007/2023 Errege Dekretua eta HAC/1177/2024 Agindua). Edena Verifactu-ra egokituta dago: erregistro horiek sortu eta kateatzen ditu, AEATri bidaltzen dizkio eta faktura bakoitzean QR kode fiskala jartzen du. AEATk ez ditu programak ziurtatzen: betetzea fabrikatzailearen erantzukizunpeko adierazpenaren bidez egiaztatzen da, edena.es/eus/verifactu helbidean kontsulta dezakezuna.
Edena Verifactu-rekin integratuta dago?
Bai. Edenak jaulkitzen duzun faktura bakoitzaren Verifactu erregistroa sortzen du eta automatikoki bidaltzen dio AEATri, fakturan QR kode fiskala duela. Fabrikatzaile gisa dugun erantzukizunpeko adierazpena edena.es/eus/verifactu helbidean argitaratuta dago.
Nola kudeatzen dira fakturazioa eta kobrantzak?
Ikasle bakoitzaren tarifak eta zerbitzuak behin konfiguratzen dituzu, eta Edenak hilero sortzen ditu fakturak, bakoitza bere Verifactu erregistroarekin. Familiek SEPA helbideratzearen, transferentziaren edo txartelaren bidez ordaintzen dute, eta ordaintzeke dauden ordainagiriak agerian geratzen dira, oroigarri automatikoarekin.
Fakturazio automatikoak programatu daitezke?
Bai, kuota errepikatuen eta zerbitzu gehigarrientzat fakturazio-ziklo automatikoak konfigura ditzakezu.
Zer ordainketa-metodo onartzen ditu plataformak?
SEPA banku-helbideratzea, transferentzia eta txartel bidezko ordainketa aplikaziotik. Ordainketa bakoitza bere ordainagiriarekin lotuta geratzen da; beraz, idazkaritzak badaki zer dagoen kobratuta, banku-laburpenak eskuz egiaztatu gabe.
Nola kudeatzen ditu Edenak ordainketa-atzerapenak?
Sistemak gogorarazle automatikoak bidaltzen ditu eta ordainketa-atzerapenen jarraipena denbora errealean ahalbidetzen du.
Aplikazioa eta familiak
Zer funtzionalitate eskaintzen ditu mugikorreko aplikazioak?
Gure mugikor-aplikazioak familien jakinarazpen berehalakoak jasotzea, seme-alaben argazki eta eguneraketak ikustea, agiriak digitalki sinatzea eta zentroarekin komunikazio guztia edonondik mantentzea ahalbidetzen du.
Aplikazioa gailu guztietan funtzionatzen du?
Aplikazioa iOS eta Android-ekin bateragarria da, eta mugikor eta tabletetara egokitzen da.
Nola funtzionatzen du familien plataformara txertatzea?
Familia bakoitzak gonbidapen bat jasotzen du posta elektronikoz. Hortik kontua sortzen du, zentroko dokumentuak sinatzen ditu eta bere profilarekin sartzen da aplikazioan, idazkaritzatik pasatu gabe.
Zer egin dezakete familiak beren kontrol-panelean?
Aplikaziotik edo ataritik, familia bakoitzak seme-alaben notak eta asistentzia kontsultatzen ditu, ordainagiriak ordaintzen ditu, eskolaz kanpoko jardueretan izena ematen die, baimenak sinatzen ditu eta zentroari idazten dio.
Tutoreak hainbat seme-alaba kudeatu ditzake kontu bakarretik?
Bai, tutoreak seme-alaba guztien informazioa eta jarduerak profil bakarretik kudeatu ditzake.
Nola funtzionatzen du argazki eta eguneraketen bidalketa familien aldera?
Langileek eguneko argazkiak eta berriak aplikaziotik edo paneletik igotzen dituzte, eta familia bakoitzak bere seme-alabarenak jasotzen ditu aplikazioan, mugikorrerako abisuarekin. Argazkiak ez dabiltza mezularitza-taldeetan.
Eskolaz kanpoko jarduerak kudeatu daitezke?
Bai. Jarduera bakoitza bere plaza eta prezioarekin sortzen duzu, familiek aplikaziotik ematen diete izena seme-alabei edo baja ematen diete, eta zenbatekoa ordainagirira gehitzen da.
Ikastetxearen kudeaketa
Nola egiten da ikasleen matrikulazio-prozesua?
Familiak zure webguneko matrikula-formulariotik bidaltzen du eskaera, mugikorretik edo ordenagailutik, eta dokumentuak aplikazioan sinatzen ditu. Idazkaritzak CRMan berrikusten du eta, berretsitakoan, ikaslearen alta datu horiekin osatzen du.
Zer informazio ematen du zuzendarientzako kontrol-panelak?
Panelak denbora errealeko metrikak eskaintzen ditu asistentzia, izen-emateak, egoera finantzarioa, bidalitako komunikazioak eta zentroaren errendimendu orokorrari buruz, datuetan oinarritutako erabakiak hartzeko lagunduz.
Panelak denbora errealeko datuak erakusten ditu?
Bai, Edena panelak metrika eta txostenak denbora errealean eguneratzen ditu kudeaketa arinarentzat.
Erabiltzaile-rol desberdinak esleitu daitezke?
Sistemak zentroaren erabiltzaile bakoitzerako rol eta baimenak definitzea ahalbidetzen du.
Segurtasuna eta pribatutasuna
Edena aplikazioa segurua da?
Bai. Informazioa enkriptatuta bidaltzen eta gordetzen da, eta autentifikazio seguruarekin soilik sar daiteke.
Nola babesten da ikasleen datuen pribatutasuna?
Informazioa zifratuta gordetzen da eta erabiltzaile bakoitzak bere rolak uzten diona soilik ikusten du. Edenak DBEO betetzen du eta ikasleen datuak zentroaren tratamendu-arduradun gisa tratatzen ditu.
Ez duzu zure erantzuna aurkitzen?
Idatzi iezaguzu eta guk erantzungo dizugu, edo eskatu erakustaldi bat eta zure ikastetxearen gainean ikusiko dugu elkarrekin.
Idazkaritzak hilabetea ixten du familien atzetik ibili gabe
Fakturak Verifacturekin ateratzen dira, asistentzia erregistratuta geratzen da eta familia bakoitzak aplikazioan ikusten du. Zurea bezalako zentro batekin ikusteak 15 minutu hartzen ditu.