Comunicació centralitzada amb famílies
Missatgeria segura, alertes d'assistència i novetats del centre en una sola app. Els avisos deixen els grups de WhatsApp i les circulars en paper, i veus qui els ha llegit.
Programari per a col·legis Portes el curs, de la matrícula de setembre al butlletí de juny
Programari per a col·legis d'infantil a batxillerat i FP: expedients, notes, assistència, Verifactu i comunicació amb famílies, en un sol sistema.
15 minuts, amb un centre com el teu.
Sense targeta de crèdit | Cancel·la quan vulguis
Acadèmies, des de 0,60 € per alumne. Centres, des de 36 € al mes. Veure preus
Butlletins i qualificacions automàtics
Els professors registren les notes i el sistema genera els butlletins automàticament. Les famílies els reben en temps real a través de l'app.
Què inclou Edena per al teu col·legi?
De la matrícula al títol, l'expedient, les notes, l'assistència i els rebuts de cada alumne són a Edena. Secretaria deixa de copiar la mateixa dada en diversos programes.
Sense targeta de crèdit | Cancel·la quan vulguis
La família veu la nota i paga el rebut a la mateixa app
Notes, assistència i rebuts arriben a l'app de cada família, i secretaria factura amb Verifactu i cobra per domiciliació des del mateix lloc.
Visibilitat acadèmica en temps real per a tothom
Les famílies accedeixen a l'instant a notes, assistència i incidències. Els directors tenen visió completa del centre en un únic panell centralitzat.
Facturació escolar automatitzada
Matrícules, quotes mensuals i serveis addicionals facturats automàticament amb Verifactu, domiciliacions SEPA i control d'impagaments integrat.
Preguntes freqüents per a col·legis
Respostes sobre gestió acadèmica, facturació i comunicació familiar per a col·legis de primària, secundària i batxillerat.
Com es realitza el procés de matrícula d'estudiants?
La família envia la sol·licitud des del formulari de matrícula del teu web, al mòbil o a l'ordinador, i signa els documents a l'app. Secretaria la revisa al CRM i, quan la confirma, completa l'alta de l'alumne amb aquestes mateixes dades.
Com es controla l'assistència dels estudiants?
El professorat passa llista des del mòbil o l'ordinador, la família rep un avís en el moment de cada absència i la direcció consulta els informes d'assistència al dia.
Com es gestiona la facturació i els cobraments?
Configures un cop les tarifes i els serveis de cada alumne, i Edena genera les factures cada mes amb el registre Verifactu. Les famílies paguen per domiciliació SEPA, transferència o targeta, i els rebuts pendents queden a la vista amb recordatori automàtic.
Què és Verifactu?
Verifactu és el sistema de l'Agència Tributària (AEAT) pel qual els programes de facturació remeten automàticament a l'AEAT un registre de cada factura que emeten (Reial Decret 1007/2023 i Ordre HAC/1177/2024). Edena està adaptat a Verifactu: genera i encadena aquests registres, els remet a l'AEAT i inclou el codi QR tributari a cada factura. L'AEAT no certifica programes: el compliment s'acredita amb la declaració responsable del fabricant, que pots consultar a edena.es/ca/verifactu.
Es poden programar facturacions automàtiques?
Sí, pots configurar cicles de facturació automàtics per a quotes recurrents i serveis addicionals.
Com gestiona Edena els pagaments endarrerits?
El sistema envia recordatoris automàtics i permet el seguiment d'impagaments en temps real.
Què poden fer les famílies al seu panell de control?
Des de l'app o el portal, cada família consulta les notes i l'assistència dels fills, paga els rebuts, els inscriu a extraescolars, signa autoritzacions i escriu al centre.
És possible gestionar diversos centres educatius alhora?
Sí. Des d'un sol panell gestiones tots els centres de la xarxa: cadascun conserva les seves dades i la seva sèrie de facturació, i la direcció veu els informes de tota la xarxa. Serveix per a grups escolars, cadenes d'escoles bressol i acadèmies amb diverses seus.
Es pot personalitzar la plataforma amb la identitat del centre?
Sí, pots personalitzar elements visuals com el logotip, colors corporatius, plantilles de comunicació i missatges automàtics que s'envien a les famílies per reflectir la identitat del teu centre.
Quant de temps triga la implementació?
La majoria de centres estan en marxa en 2 setmanes. El nostre equip s'encarrega de la migració de dades, la configuració i la formació del personal perquè el canvi sigui senzill.
Quant pot estalviar el meu centre amb Edena?
A Gimbebe, secretaria estalvia 37 hores cada setmana en tasques que abans es repetien a mà. En els centres que fan servir Edena, l'alta d'una família deixa d'ocupar diversos dies.
Com es protegeix la privacitat de les dades dels estudiants?
La informació es desa xifrada i cada usuari veu només el que li permet el seu rol. Edena compleix l'RGPD i tracta les dades dels alumnes com a encarregat del tractament del centre.
Secretaria tanca el mes sense anar darrere de les famílies
Les factures surten amb Verifactu, l'assistència queda registrada i cada família ho veu a l'app. Veure-ho amb un centre com el teu són 15 minuts.