Comunicación centralizada con familias
Mensajería segura, alertas de asistencia y novedades del centro en una sola app. Los avisos dejan los grupos de WhatsApp y las circulares en papel, y ves quién los ha leído.
Software para colegios Llevas el curso, de la matrícula de septiembre al boletín de junio
Software para colegios de infantil a bachillerato y FP: expedientes, notas, asistencia, Verifactu y comunicación con familias, en un solo sistema.
15 minutos, con un centro como el tuyo.
Sin tarjeta de crédito | Cancela cuando quieras
Academias, desde 0,60 € por alumno. Centros, desde 36 € al mes. Ver precios
Boletines y calificaciones automáticos
Los profesores registran las notas y el sistema genera los boletines automáticamente. Las familias los reciben en tiempo real a través de la app.
¿Qué incluye Edena para tu colegio?
De la matrícula al título, el expediente, las notas, la asistencia y los recibos de cada alumno están en Edena. Secretaría deja de copiar el mismo dato en varios programas.
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La familia ve la nota y paga el recibo en la misma app
Notas, asistencia y recibos llegan a la app de cada familia, y secretaría factura con Verifactu y cobra por domiciliación desde el mismo sitio.
Visibilidad académica en tiempo real para todos
Las familias acceden al instante a notas, asistencia e incidencias. Los directores tienen visión completa del centro en un único panel centralizado.
Facturación escolar automatizada
Matrículas, cuotas mensuales y servicios adicionales facturados automáticamente con Verifactu, domiciliaciones SEPA y control de impagos integrado.
Preguntas frecuentes para colegios
Respuestas sobre gestión académica, facturación y comunicación familiar para colegios de primaria, secundaria y bachillerato.
¿Cómo se realiza el proceso de matriculación de estudiantes?
La familia envía la solicitud desde el formulario de matrícula de tu web, en el móvil o en el ordenador, y firma los documentos en la app. Secretaría la revisa en el CRM y, al confirmarla, completa el alta del alumno con esos mismos datos.
¿Cómo se controla la asistencia de los estudiantes?
El profesorado pasa lista desde el móvil o el ordenador, la familia recibe un aviso en el momento de cada ausencia y dirección consulta los informes de asistencia al día.
¿Cómo se gestiona la facturación y los cobros?
Configuras una vez las tarifas y los servicios de cada alumno, y Edena genera las facturas cada mes con su registro Verifactu. Las familias pagan por domiciliación SEPA, transferencia o tarjeta, y los recibos pendientes quedan a la vista con recordatorio automático.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) por el que los programas de facturación remiten automáticamente a la AEAT un registro de cada factura que emiten (Real Decreto 1007/2023 y Orden HAC/1177/2024). Edena está adaptado a Verifactu: genera y encadena esos registros, los remite a la AEAT e incluye el código QR tributario en cada factura. La AEAT no certifica programas: el cumplimiento se acredita con la declaración responsable del fabricante, que puedes consultar en edena.es/verifactu.
¿Se pueden programar facturaciones automáticas?
Sí, puedes configurar ciclos de facturación automáticos para cuotas recurrentes y servicios adicionales.
¿Cómo gestiona Edena los pagos atrasados?
El sistema envía recordatorios automáticos y permite el seguimiento de impagos en tiempo real.
¿Qué pueden hacer las familias en su panel de control?
Desde la app o el portal, cada familia consulta las notas y la asistencia de sus hijos, paga los recibos, los inscribe en extraescolares, firma autorizaciones y escribe al centro.
¿Es posible gestionar varios centros educativos a la vez?
Sí. Desde un solo panel gestionas todos los centros de la red: cada uno conserva sus datos y su serie de facturación, y dirección ve los informes de toda la red. Sirve para grupos escolares, cadenas de escuelas infantiles y academias con varias sedes.
¿Se puede personalizar la plataforma con la identidad del centro?
Sí, puedes personalizar elementos visuales como el logo, colores corporativos, plantillas de comunicación y mensajes automáticos que se envían a las familias para reflejar la identidad de tu centro.
¿Cuánto tiempo tarda la implementación?
La mayoría de los centros están en marcha en 2 semanas. Nuestro equipo se encarga de la migración de datos, la configuración y la formación del personal para que el cambio sea sencillo.
¿Cuánto puede ahorrar mi centro con Edena?
En Gimbebe, secretaría ahorra 37 horas cada semana en tareas que antes se repetían a mano. En los centros que usan Edena, el alta de una familia deja de ocupar varios días.
¿Cómo se protege la privacidad de los datos de los estudiantes?
La información se guarda cifrada y cada usuario ve solo lo que le permite su rol. Edena cumple el RGPD y trata los datos de los alumnos como encargado del tratamiento del centro.
Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias
Las facturas salen con Verifactu, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.