Communication centralisée avec les familles
Messagerie sécurisée, alertes d’absence et actualités de l’établissement dans une seule application. Les annonces quittent les groupes WhatsApp et les circulaires papier, et vous voyez qui les a lues.
Logiciel pour écoles Vous tenez l'année, de l'inscription de septembre au bulletin de juin
Logiciel pour les écoles, de la maternelle au lycée : dossiers, notes, présences, Verifactu et communication avec les familles, sur un seul système.
15 minutes, avec un établissement comme le vôtre.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Centres de cours, dès 0,60 € par élève. Établissements, dès 36 € par mois. Voir les tarifs
Bulletins et notes automatiques
Les enseignants saisissent les notes et le système génère les bulletins automatiquement. Les familles les reçoivent en temps réel dans l’app.
Que comprend Edena pour votre école ?
De l’inscription au diplôme, le dossier, les notes, les présences et les factures de chaque élève sont dans Edena. Le secrétariat ne recopie plus la même donnée dans plusieurs logiciels.
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La famille voit la note et paie la facture dans la même application
Notes, présences et factures arrivent dans l’application de chaque famille, et le secrétariat facture avec Verifactu et encaisse les prélèvements au même endroit.
Visibilité scolaire en temps réel pour tous
Les familles accèdent instantanément aux notes, présences et incidents. La direction a une vision complète de l’établissement sur un tableau de bord unique.
Facturation scolaire automatisée
Inscriptions, mensualités et services additionnels facturés automatiquement avec Verifactu, prélèvements SEPA et suivi des impayés intégré.
FAQ pour les écoles
Réponses sur la gestion pédagogique, la facturation et la communication familiale pour le primaire, le collège et le lycée.
Comment se déroule l’inscription des élèves ?
La famille envoie la demande depuis le formulaire d’inscription de votre site, sur mobile ou sur ordinateur, et signe les documents dans l’application. Le secrétariat l’examine dans le CRM et, une fois la demande confirmée, finalise l’inscription de l’élève avec ces mêmes données.
Comment les présences des élèves sont-elles suivies ?
Les enseignants font l’appel depuis un mobile ou un ordinateur, la famille reçoit une alerte dès qu’une absence est notée et la direction consulte des rapports de présence à jour.
Comment sont gérées la facturation et les encaissements ?
Vous configurez une fois les tarifs et les services de chaque élève, et Edena émet les factures chaque mois avec leur enregistrement Verifactu. Les familles paient par prélèvement SEPA, virement ou carte, et les factures impayées restent visibles, avec relance automatique.
Qu’est-ce que Verifactu ?
Verifactu est le système de l’Agence fiscale espagnole (AEAT) par lequel les logiciels de facturation transmettent automatiquement à l’AEAT un enregistrement de chaque facture émise (décret royal 1007/2023 et arrêté HAC/1177/2024). Edena est adapté à Verifactu : il génère et chaîne ces enregistrements, les transmet à l’AEAT et imprime le code QR fiscal sur chaque facture. L’AEAT ne certifie pas les logiciels : la conformité est attestée par la déclaration responsable (declaración responsable) de l’éditeur, disponible sur edena.es/fr/verifactu.
Peut-on programmer des facturations automatiques ?
Oui, vous pouvez configurer des cycles de facturation automatiques pour les cotisations récurrentes et services additionnels.
Comment Edena gère-t-il les retards de paiement ?
Le système envoie des relances automatiques et permet le suivi des impayés en temps réel.
Que peuvent faire les familles dans leur espace ?
Depuis l’application ou le portail, chaque famille consulte les notes et les présences de ses enfants, paie les factures, les inscrit aux activités périscolaires, signe les autorisations et écrit à l’établissement.
Peut-on gérer plusieurs établissements en même temps ?
Oui. Depuis un seul tableau de bord, vous gérez tous les établissements du réseau : chacun garde ses données et sa série de facturation, et la direction voit les rapports de tout le réseau. Cela convient aux groupes scolaires, aux réseaux de crèches et aux centres de cours à plusieurs sites.
Peut-on personnaliser la plateforme avec l’identité de l’établissement ?
Oui, vous pouvez personnaliser le logo, les couleurs, les modèles de communication et les messages automatiques envoyés aux familles pour refléter l’identité de votre établissement.
Combien de temps prend le déploiement ?
La plupart des établissements sont opérationnels en 2 semaines. Notre équipe se charge de la migration des données, de la configuration et de la formation pour une transition fluide.
Combien mon établissement peut-il économiser avec Edena ?
Chez Gimbebe, le secrétariat gagne 37 heures par semaine sur des tâches qui se répétaient à la main. Dans les établissements sur Edena, l'inscription d'une famille ne prend plus plusieurs jours.
Comment la vie privée des données des élèves est-elle protégée ?
Les données sont stockées chiffrées et chaque utilisateur ne voit que ce que son rôle autorise. Edena respecte le RGPD et traite les données des élèves en tant que sous-traitant de l’établissement.
Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles
Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.