Facturación rápida
Genera y envía facturas electrónicas de forma automática. Las familias reciben sus facturas al instante y pueden pagar online en segundos.
Facturación con Verifactu y cobros SEPA Facturación escolar que cobra puntualmente, sin perseguir a nadie
Edena automatiza la facturación escolar adaptada a Verifactu: recibos, domiciliaciones SEPA y seguimiento de cobros en tiempo real, sin gestión manual.
15 minutos, con un centro como el tuyo.
Sin tarjeta de crédito | Cancela cuando quieras
Academias, desde 0,60 € por alumno. Centros, desde 36 € al mes. Ver precios
Ciclos de facturación
Configura ciclos de cobro recurrentes para matrículas, actividades y servicios. Cada mes, los recibos salen en la fecha que fijaste.
Toda la gestión económica del centro, en un solo lugar
Facturación con Verifactu, cobros, becas y control del presupuesto pensados para colegios, escuelas infantiles y academias.
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Cobros que se gestionan solos
Las facturas, los ciclos de cobro y el seguimiento de pagos se configuran una vez y se repiten cada mes, sin rehacer hojas de cálculo.
Analítica financiera
Paneles en tiempo real con ingresos, gastos y estado de cobros, para saber cada día cuánto falta por cobrar.
Facturación sin papel
Genera y envía facturas adaptadas a Verifactu de forma automática. Facturas legalmente válidas, rastreables y entregadas a las familias al instante.
Verifactu para centros educativos, resuelto desde hoy
Desde 2027, quien emite facturas en España deberá hacerlo con un software de facturación verificable conforme al Real Decreto 1007/2023. Edena está adaptado a Verifactu: genera el registro de cada factura y lo remite a la AEAT automáticamente, así que tu centro cumple la normativa sin cambiar su rutina.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es el sistema de la Agencia Tributaria (AEAT) que regula cómo los programas informáticos deben generar, registrar y conservar las facturas. Su base legal son el Real Decreto 1007/2023 y la Orden HAC/1177/2024.
¿Cuándo es obligatorio Verifactu para un centro educativo?
Las entidades que tributan por el Impuesto de Sociedades deberán cumplirlo desde el 1 de enero de 2027, y el resto de emisores de facturas desde el 1 de julio de 2027. Adaptarse con antelación evita prisas y sanciones.
¿Qué pasa si mi programa de facturación actual no cumple Verifactu?
Facturar con un software no adaptado puede conllevar sanciones. Con Edena, una vez configurado tu certificado electrónico, cada factura genera su registro Verifactu y se remite a la AEAT automáticamente.
Preguntas frecuentes sobre gestión financiera escolar con Edena
Respuestas sobre facturación con Verifactu, métodos de pago, recibos impagados y seguridad de los datos financieros de tu centro.
¿Cómo funciona el proceso de facturación en Edena?
Defines una vez las tarifas y los servicios de cada alumno. Cada mes Edena genera las facturas, crea su registro Verifactu, las envía a las familias por la app y gestiona el cobro de las domiciliaciones SEPA.
¿Qué métodos de pago acepta la plataforma?
Domiciliación bancaria SEPA, transferencia y pago con tarjeta desde la app. Cada pago queda asociado a su recibo, así que secretaría ve qué está cobrado sin cuadrar extractos a mano.
¿Se pueden programar facturaciones automáticas?
Sí, puedes configurar ciclos de facturación automáticos para cuotas recurrentes y servicios adicionales.
¿Cómo gestiona Edena los pagos atrasados?
El sistema envía recordatorios automáticos y permite el seguimiento de impagos en tiempo real.
¿Es posible gestionar devoluciones o reembolsos?
Sí, puedes procesar devoluciones y reembolsos directamente desde el panel de administración de Edena.
¿Qué informes financieros ofrece Edena?
Informes de ingresos, cobros e impagos, seguimiento del presupuesto y de los gastos por área, y coste por alumno. Puedes exportarlos para dirección, tu gestoría o una auditoría.
¿Cómo se protege la información financiera?
Los datos financieros viajan y se guardan cifrados, con copias de seguridad automáticas, y solo acceden a ellos las personas a las que el centro da permiso.
¿Las familias pueden consultar su historial de pagos?
Sí, cada familia tiene acceso a su portal donde puede ver facturas, pagos realizados y pendientes.
¿Edena está integrado con Verifactu?
Sí. Edena genera el registro Verifactu de cada factura que emites y lo remite automáticamente a la AEAT, con el código QR tributario en la factura. Nuestra declaración responsable como fabricante está publicada en edena.es/verifactu.
¿Qué soporte ofrece Edena para temas financieros?
El mismo soporte que el resto de Edena: email y chat, incluido en el precio. En la puesta en marcha, el equipo configura contigo las tarifas, las series de facturación y Verifactu.
Secretaría cierra el mes sin ir detrás de las familias
Las facturas salen con Verifactu, la asistencia queda registrada y cada familia lo ve en la app. Verlo con un centro como el tuyo lleva 15 minutos.