Facturation rapide
Générez et envoyez les factures électroniques automatiquement. Les familles les reçoivent tout de suite et peuvent payer en ligne en quelques secondes.
Facturation Verifactu et prélèvements SEPA La facturation scolaire encaissée à l’heure, sans courir après personne
Edena automatise la facturation scolaire adaptée à Verifactu : reçus, prélèvements SEPA et suivi des encaissements en temps réel, sans gestion manuelle.
15 minutes, avec un établissement comme le vôtre.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Centres de cours, dès 0,60 € par élève. Établissements, dès 36 € par mois. Voir les tarifs
Cycles de facturation
Configurez des cycles d’encaissement récurrents pour les inscriptions, les activités et les services. Chaque mois, les factures partent à la date que vous avez fixée.
Toute la gestion financière de l'établissement au même endroit
Facturation Verifactu, encaissements, bourses et contrôle du budget pensés pour les écoles, crèches et centres de cours.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Des encaissements qui se gèrent seuls
Les factures, les cycles d’encaissement et le suivi des paiements se configurent une fois et se répètent chaque mois, sans refaire de tableurs.
Analytique financière
Des tableaux de bord en temps réel avec recettes, dépenses et état des encaissements, pour savoir chaque jour ce qui reste à encaisser.
Facturation sans papier
Générez et envoyez automatiquement des factures adaptées à Verifactu. Factures juridiquement valides, traçables et livrées aux familles instantanément.
Verifactu pour les établissements scolaires, résolu dès aujourd'hui
À partir de 2027, toute entité qui émet des factures en Espagne devra utiliser un logiciel de facturation vérifiable conforme au décret royal 1007/2023. Edena est adapté à Verifactu : il génère l'enregistrement de chaque facture et le transmet automatiquement à l'AEAT, et votre établissement est conforme sans changer sa routine.
Qu'est-ce que Verifactu ?
Verifactu est le système de l'agence fiscale espagnole (AEAT) qui régit la façon dont les logiciels doivent générer, enregistrer et conserver les factures. Sa base légale : le décret royal 1007/2023 et l'arrêté HAC/1177/2024.
Quand Verifactu devient-il obligatoire pour un établissement scolaire ?
Les entités soumises à l'impôt sur les sociétés espagnol devront s'y conformer à partir du 1er janvier 2027, et les autres émetteurs de factures à partir du 1er juillet 2027. S'adapter en avance évite précipitation et sanctions.
Que se passe-t-il si mon logiciel de facturation actuel n'est pas conforme à Verifactu ?
Facturer avec un logiciel non conforme peut entraîner des sanctions. Avec Edena, une fois votre certificat électronique configuré, chaque facture génère son enregistrement Verifactu et est transmise automatiquement à l'AEAT.
FAQ sur la gestion financière scolaire avec Edena
Réponses sur la facturation Verifactu, les moyens de paiement, les factures impayées et la sécurité des données financières de votre établissement.
Comment fonctionne la facturation dans Edena ?
Vous définissez une fois les tarifs et les services de chaque élève. Chaque mois, Edena émet les factures, crée leur enregistrement Verifactu, les envoie aux familles via l’application et gère l’encaissement des prélèvements SEPA.
Quels moyens de paiement la plateforme accepte-t-elle ?
Prélèvement SEPA, virement et paiement par carte depuis l’application. Chaque paiement est rattaché à sa facture : le secrétariat voit ce qui est encaissé sans rapprocher les relevés à la main.
Peut-on programmer des facturations automatiques ?
Oui, vous pouvez configurer des cycles de facturation automatiques pour les cotisations récurrentes et services additionnels.
Comment Edena gère-t-il les retards de paiement ?
Le système envoie des relances automatiques et permet le suivi des impayés en temps réel.
Peut-on gérer des remboursements ?
Oui, vous pouvez traiter remboursements et avoirs directement depuis le panneau d’administration Edena.
Quels rapports financiers Edena propose-t-il ?
Rapports de recettes, d’encaissements et d’impayés, suivi du budget et des dépenses par poste, et coût par élève. Vous pouvez les exporter pour la direction, votre comptable ou un audit.
Comment les informations financières sont-elles protégées ?
Les données financières circulent et sont stockées chiffrées, avec des sauvegardes automatiques, et seules les personnes autorisées par l’établissement y ont accès.
Les familles peuvent-elles consulter leur historique de paiements ?
Oui, chaque famille accède à son portail pour voir factures, paiements effectués et en attente.
Edena est-il intégré à Verifactu ?
Oui. Edena génère l’enregistrement Verifactu de chaque facture émise et le transmet automatiquement à l’AEAT, avec le code QR fiscal sur la facture. Notre déclaration responsable d’éditeur est publiée sur edena.es/fr/verifactu.
Quelle assistance Edena propose-t-il pour les sujets financiers ?
Le même support que pour le reste d’Edena : e-mail et chat, inclus dans le prix. Lors de la mise en place, l’équipe configure avec vous les tarifs, les séries de facturation et Verifactu.
Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles
Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.