Attirez plus d’élèves avec le CRM intégré
Pilotez chaque demande sur un tableau visuel par étapes et transformez plus de familles intéressées en inscriptions. Votre liste d’attente, toujours organisée.
Logiciel pour centres de cours La demande entre dans le CRM et la cotisation part chaque mois
Logiciel de gestion pour centres de cours. Le CRM suit chaque demande, et la cotisation est encaissée au tarif du groupe.
15 minutes, avec un établissement comme le vôtre.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Centres de cours, dès 0,60 € par élève. Établissements, dès 36 € par mois. Voir les tarifs
Facturation automatique selon vos tarifs
Configurez des tarifs mensuels, trimestriels ou par activité et Edena facture et encaisse chaque mois. Si une facture reste impayée, la famille reçoit la relance sans que personne ait à l’appeler.
Que comprend Edena pour votre centre de cours ?
Présences, encaissements, communication élèves-familles et gestion des places par activité : le tout intégré pour ne rien oublier.
Sans carte bancaire | Annulez quand vous voulez
Pensé pour le quotidien d'un centre de cours
Horaires qui changent, groupes par niveau et tarifs par activité : Edena prévient chaque famille et facture chaque cours sans travail manuel.
Élèves et familles toujours informés
Notifications automatiques sur horaires, changements de cours, événements et paiements en attente, directement dans l’app de chaque famille.
Facturation adaptée aux centres de cours
Tarifs par activité, forfaits, remises familiales et paiements partiels gérés automatiquement. Export comptable en un clic.
FAQ pour les centres de cours
Tout sur Edena pour cours de langues, danse, musique, sport et autres disciplines.
Comment se déroule l’inscription des élèves ?
La famille envoie la demande depuis le formulaire d’inscription de votre site, sur mobile ou sur ordinateur, et signe les documents dans l’application. Le secrétariat l’examine dans le CRM et, une fois la demande confirmée, finalise l’inscription de l’élève avec ces mêmes données.
Comment gérer les demandes d’inscription ?
Le CRM centralise toutes les demandes avec filtres, recherche et attribution de responsables. Vous voyez origine, statut, date et responsable de chaque demande.
Peut-on gérer les activités périscolaires ?
Oui. Vous créez chaque activité avec ses places et son prix, les familles y inscrivent leurs enfants ou les désinscrivent depuis l’application, et le montant s’ajoute à leur facture.
Comment sont gérées la facturation et les encaissements ?
Vous configurez une fois les tarifs et les services de chaque élève, et Edena émet les factures chaque mois avec leur enregistrement Verifactu. Les familles paient par prélèvement SEPA, virement ou carte, et les factures impayées restent visibles, avec relance automatique.
Quels moyens de paiement la plateforme accepte-t-elle ?
Prélèvement SEPA, virement et paiement par carte depuis l’application. Chaque paiement est rattaché à sa facture : le secrétariat voit ce qui est encaissé sans rapprocher les relevés à la main.
Peut-on programmer des facturations automatiques ?
Oui, vous pouvez configurer des cycles de facturation automatiques pour les cotisations récurrentes et services additionnels.
Comment Edena gère-t-il les retards de paiement ?
Le système envoie des relances automatiques et permet le suivi des impayés en temps réel.
Quelles fonctionnalités propose l’application mobile ?
Notre app permet aux familles de recevoir des notifications instantanées, de voir des photos et des nouvelles sur leurs enfants, de signer des documents numériquement et de garder tout l’échange avec l’établissement depuis n’importe où.
L’app Edena est-elle sécurisée ?
Oui. Les données sont chiffrées pendant leur transfert et leur stockage, et l’accès exige une authentification sécurisée.
Peut-on personnaliser la plateforme avec l’identité de l’établissement ?
Oui, vous pouvez personnaliser le logo, les couleurs, les modèles de communication et les messages automatiques envoyés aux familles pour refléter l’identité de votre établissement.
Combien de temps prend le déploiement ?
La plupart des établissements sont opérationnels en 2 semaines. Notre équipe se charge de la migration des données, de la configuration et de la formation pour une transition fluide.
Combien mon établissement peut-il économiser avec Edena ?
Chez Gimbebe, le secrétariat gagne 37 heures par semaine sur des tâches qui se répétaient à la main. Dans les établissements sur Edena, l'inscription d'une famille ne prend plus plusieurs jours.
Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles
Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.