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Edena vs TokApp Le dossier et la facture Verifactu, à côté de l’avis

TokApp relie l’établissement aux familles : messages, présences, paiements, boutique et Tok.IA. Edena aussi, et regroupe en plus le dossier, les factures VERI*FACTU, les prélèvements SEPA et les admissions sur la même plateforme.

Facture, dossier et familles Dès 36 €/mois | 30 jours gratuits

Appli de communication et de paiements TokApp OnLine, S.L.

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À partir des informations publiques de chaque éditeur, vérifiées le 20 octobre 2026. Voir le détail

Ce qui distingue Edena

Trois différences, chacune appuyée par son critère du tableau.

Un système, pas deux

TokApp publie une API pour se connecter au logiciel de gestion de l’établissement. Dans Edena, la communication, le dossier, la facturation et les inscriptions sont sur la même plateforme, sans deux systèmes à synchroniser.

Dossier et gestion de l’établissement
  • Edena Dossiers, groupes, emplois du temps et secrétariat Inclus
  • TokApp Présences, activités et groupes ; se connecte par API au logiciel de gestion Partiel

Encaisser n’est pas facturer

Selon son site, TokApp propose la gestion des encaissements et une boutique dans l’appli. L’émission de factures VERI*FACTU, les prélèvements SEPA et le suivi des impayés n’apparaissent pas dans ses informations publiques. Dans Edena, tout suit le même flux, chaque mois.

Facturation (factures et prélèvements)
  • Edena Factures, prélèvements SEPA et impayés Inclus
  • TokApp N’apparaît pas dans ses informations publiques N’apparaît pas dans ses informations publiques

Le prix, en clair

Edena publie son prix : dès 36 € par mois, avec 30 jours gratuits et sans engagement. TokApp ne publie pas de prix sur son site.

Prix publié sur le site
  • Edena Dès 36 €/mois Inclus
  • TokApp Non publié sur son site N’apparaît pas dans ses informations publiques

Face à face

17 critères de gestion d’établissement, avec ce que montre chaque plateforme dans ses informations publiques.

  • Inclus
  • Partiel
  • N’apparaît pas dans ses informations publiques
Critère Edena TokApp
Communication
Communication avec les familles Inclus Messages, circulaires et accusés de lecture Inclus Messages à valeur légale et accusé de lecture
Appli pour les familles Inclus Gratuite sur iOS et Android Inclus Gratuite, pour les familles et les enseignants ; aussi aux couleurs de l’établissement
Contrôle des présences Inclus Appel et absences Inclus Suivi des présences
Gestion de l’établissement
Dossier et gestion de l’établissement Inclus Dossiers, groupes, emplois du temps et secrétariat Partiel Présences, activités et groupes ; se connecte par API au logiciel de gestion
Évaluation, notes et bulletins Inclus Notes, bulletins et carnet du professeur N’apparaît pas dans ses informations publiques
Pour crèches, écoles et centres de cours Inclus Crèches, écoles, centres de cours et groupes Inclus Écoles, crèches, centres de cours, universités et associations de parents
Classe virtuelle et contenus Partiel Devoirs, notes et bulletins ; sans contenus d’éditeur N’apparaît pas dans ses informations publiques
Argent
Paiements des familles Inclus Paiements en ligne et dans l’appli Inclus Gestion des encaissements et paiement des activités
Facturation (factures et prélèvements) Inclus Factures, prélèvements SEPA et impayés N’apparaît pas dans ses informations publiques
VERI*FACTU Inclus Déclaration responsable publiée et signée N’apparaît pas dans ses informations publiques
Boutique en ligne Inclus Boutique de l’établissement et porte-monnaie scolaire Inclus Boutique intégrée : livres et fournitures scolaires
Admissions et équipe
CRM des admissions Inclus Formulaires web, pipeline et conversion N’apparaît pas dans ses informations publiques
Intelligence artificielle intégrée Inclus Ena, un agent qui exécute des tâches Inclus Tok.IA : chatbot, traduction et lecture à voix haute
Contrôle horaire du personnel Inclus Pointage depuis le mobile N’apparaît pas dans ses informations publiques
Conditions
Prix publié sur le site Inclus Dès 36 €/mois N’apparaît pas dans ses informations publiques Non publié sur son site
Essai ou démo Inclus 30 jours, sans carte Partiel Démo gratuite avec son équipe
Migration et mise en route Inclus Opérationnel en 2 semaines N’apparaît pas dans ses informations publiques

Passer à Edena est plus simple qu’il n’y paraît

Nous nous occupons de tout pendant que votre équipe continue son quotidien.

2 semaines

pour que la plupart des établissements soient opérationnels

1

Nous migrons vos données

Élèves, familles, groupes et tarifs, depuis TokApp, depuis Excel ou d’où qu’ils viennent. Sans frais.

2

Nous formons votre équipe

Secrétariat, direction et enseignants apprennent avec leurs propres données, et nous joignent par chat dès qu’ils en ont besoin.

3

Sans attaches

Sans frais d’ouverture ni engagement. Vous payez par élève et restez parce que vous le voulez.

Questions fréquentes

Ce que nous demandent le plus les établissements qui utilisent TokApp.

Quelle différence entre Edena et TokApp ?
TokApp est une plateforme de communication, de paiements et de boutique, avec suivi des présences et Tok.IA, qui publie une API pour se connecter au logiciel de gestion de l’établissement. Edena est le logiciel de gestion complet : dossier, facturation VERI*FACTU, prélèvements SEPA, CRM des admissions, suivi du temps de travail et communication avec les familles, sur une seule plateforme.
Puis-je passer de TokApp à Edena en cours d’année ?
Oui. Nous importons élèves, familles et groupes, configurons la facturation et inscrivons les familles dans l’appli. La plupart des établissements sont opérationnels en deux semaines, sans interrompre le quotidien.
Edena envoie-t-il aussi des messages avec accusé de lecture ?
Oui. Circulaires et messages avec accusé de lecture, notifications push et traduction automatique, sans partager de numéros personnels.
TokApp encaisse déjà et a une boutique. Qu’apporte Edena ?
Les deux proposent les paiements des familles et une boutique. Edena ajoute la facturation : factures VERI*FACTU, prélèvements SEPA et impayés, au même endroit que le dossier et les inscriptions. Cela n’apparaît pas dans les informations publiques de TokApp.
Edena a-t-il de l’intelligence artificielle, comme Tok.IA ?
Oui. Tok.IA traduit, lit les messages à voix haute et répond avec un chatbot. Ena, l’IA d’Edena, fait ce type de tâches et exécute en plus le travail de l’établissement : elle prépare les factures, rédige les communications et fait l’appel. Vous vérifiez et confirmez.
Edena remplace-t-il aussi le logiciel de gestion ?
Oui. Edena comprend le dossier, les encaissements, la facturation, les admissions et la communication avec les familles. Si vous utilisez aujourd’hui TokApp avec un autre logiciel de gestion, Edena couvre les deux sur une seule plateforme. La migration des élèves, des familles et des groupes est incluse.

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Edena face au reste des plateformes du marché.

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Comment nous avons réalisé ce comparatif

À partir des informations publiques de chaque éditeur (site officiel, fiches produit et presse spécialisée), vérifiées le 20 octobre 2026. « N’apparaît pas dans ses informations publiques » signifie que nous ne l’avons pas trouvé dans ces sources, pas que la plateforme ne le propose pas. Ce comparatif ne mesure pas la profondeur de chaque fonction et ne couvre pas tout ce qui peut compter pour votre établissement, comme la connexion avec la plateforme éducative de votre région, la génération des emplois du temps ou les contenus pédagogiques : demandez une démo à chaque éditeur avec vos propres cas.

Une donnée vous semble inexacte ou dépassée ? Écrivez-nous à hola@edena.es : nous la vérifierons et, si nécessaire, la corrigerons.

Sources consultées

Les marques citées appartiennent à leurs propriétaires respectifs, qui ne sont pas associés à Edena et ne parrainent pas ce comparatif. Nous les citons uniquement pour identifier chaque produit.

Le secrétariat clôture le mois sans courir après les familles

Les factures partent avec Verifactu, les présences sont enregistrées et chaque famille le voit dans l'appli. Le voir avec un établissement comme le vôtre prend 15 minutes.

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